Diploma tulkošana studijām: pielikums, valoda un atzīšana

Tulkojums un diploma atzīšana ir divi atšķirīgi uzdevumi

Diploma tulkojums palīdz saņēmējam izlasīt dokumenta saturu citā valodā. Tas pats par sevi neapstiprina, ka iegūtā kvalifikācija ir līdzvērtīga citā valstī piešķirtam grādam. Your Europe skaidro, ka ES nav vispārēja automātiskas akadēmisko diplomu atzīšanas mehānisma. Attiecīgajā valstī var būt vajadzīga atsevišķa novērtēšana; par iespējamo procedūru var interesēties tās ENIC/NARIC centrā.

Praktiski tas nozīmē divus atsevišķus jautājumus savā uzdevumu sarakstā: kuri teksti jātulko un kurš izvērtēs kvalifikāciju. Neuztveriet tulkojuma saņemšanas datumu kā garantētu uzņemšanas vai atzīšanas procesa noslēgumu. Ja prasībās redzat gan tulkojumu, gan atzinumu, pajautājiet saņēmējam, kādā secībā dokumenti jāiesniedz. Saglabājiet atbildi kopā ar pieteikuma materiāliem.

Avoti: Your Europe: augstskolas diplomu atzīšana

Pārbaudiet, kas jau atrodas diploma pielikumā

Eiropas Komisijas Europass informācijā diploma pielikums aprakstīts kā dokuments, kas palīdz izprast kvalifikāciju: tās veidu un līmeni, izdevējiestādi, studiju saturu un sasniegtos rezultātus. Savukārt Latvijas Europass skaidro, ka pielikums neaizstāj diplomu un pats par sevi nedod tiesības uz tā formālu atzīšanu. Tāpēc diploma un pielikuma loma jāvērtē kopā, nevis kā savstarpēji aizvietojama.

Izlieciet sev priekšā visus saņemtos dokumentus. Atzīmējiet, kurā failā ir diploms, kurā pielikums un kurā atsevišķs sekmju izraksts, ja tāds izsniegts. Pārbaudiet arī jau pieejamās valodu versijas. Ja pielikums ir angliski, nepasūtiet tā atkārtotu tulkošanu tikai pieņēmuma dēļ: vispirms pajautājiet, vai saņēmējam šī versija der. Vienlaikus neizdariet pretēju secinājumu, ka līdz ar angļu pielikumu automātiski pietiek arī ar netulkotu diplomu.

Avoti: Europass: The Diploma Supplement · Latvijas Europass: Diploma Supplement

Izveidojiet īsu prasību karti katram pieteikumam

Ja piesakāties vairākās programmās, neveidojiet vienu neskaidru piezīmi “vajag dokumentus ārzemēm”. Katram saņēmējam izveidojiet atsevišķu ierakstu ar programmas nosaukumu, prasību saiti un atbildīgo kontaktpersonu. Atzīmējiet, kad informāciju pārbaudījāt. Tas palīdzēs pamanīt, ka vienā pieteikumā gaidīts viens dokumentu komplekts, bet otrā jāprecizē papildu materiāls.

Prasību kartē norādiet dokumenta nosaukumu, nepieciešamo valodu, apliecinājuma formulējumu un iesniegšanas veidu. Kopējiet būtisko prasību precīzi; neskaidru terminu nepārvērtiet savā interpretācijā. Atsevišķi pierakstiet gala iesniegšanas termiņu un vēlamo tulkojuma saņemšanas datumu. Ja portālā ir īpaši failu nosaukumu vai izmēru nosacījumi, saglabājiet arī tos. Nezināmu lauku atzīmējiet kā precizējamu.

Saskaņojiet nosaukumus un dokumentu savstarpējās atsauces

Izglītības dokumentu tulkošanā uzmanību pelna studiju programmas, grāda un augstskolas nosaukumi. Ja augstskola izdevusi oficiālu dokumentu attiecīgajā svešvalodā, pievienojiet to kā atsauci. Tas dod tulkotājam pārbaudāmu kontekstu. Paša izdomāts anglisks grāda nosaukums nav drošs pamats, pat ja tas izklausās pazīstamāks paredzētajam lasītājam.

Darba uzdevumā norādiet arī vietas, kur dažādos dokumentos atšķiras vārda rakstība, iestādes nosaukums vai programmas apzīmējums. Neizlabojiet oriģinālu, lai visu mākslīgi vienādotu. Aprakstiet atšķirību un pievienojiet pieejamo skaidrojumu. Ja secināt, ka izdevējiestādes dokumentā ir kļūda, sazinieties ar izdevēju par tās precizēšanu; tulkojuma uzdevums nav slepus pārveidot sākotnējo dokumentu.

Izdomāts piemērs: divas augstskolas un viens diploms

Ilze vēlas iesniegt vienu un to pašu Latvijas diplomu divās ārvalstu maģistra programmās. Viņai ir diploms latviešu valodā un augstskolas izsniegts pielikums angļu valodā. Pirmās programmas instrukcija nosauc diplomu un studiju rezultātus, bet otrās instrukcijā lietots neskaidrs apzīmējums par apliecinātu kopiju. Šis ir izdomāts plānošanas piemērs, nevis kādas augstskolas faktiskās prasības.

Ilze vispirms abiem saņēmējiem nosūta īsu jautājumu par jau pieejamo pielikumu un precizē neskaidro apliecinājuma prasību. Tulkojuma pieprasījumā viņa uzskaita dokumentus un pievieno saņemtās atbildes. Tulkotājam nav jāmin, vai angļu pielikums jātulko vēlreiz. Ja viens saņēmējs papildus prasa kvalifikācijas izvērtējumu, Ilze to ieraksta atsevišķā uzdevumā, nevis pieņem, ka to aizstās tulkojums.

Kontrolsaraksts pirms darba uzdevuma apstiprināšanas

Pārskatiet piedāvājumu dokumentu pa dokumentam. Vārds “komplekts” ir ērts sarunā, taču apstiprinājumā skaidrāk uzskaitīt, ko tas ietver. Ja vēlāk pievienojat citu pielikumu vai mainās saņēmēja prasības, paziņojiet par izmaiņām pirms darba turpināšanas. Tas ļauj no jauna saskaņot nepieciešamo apjomu un rezultātu.

• Vai uzskaitīts diploms, tā pielikums un visi saņēmēja papildus prasītie izglītības dokumenti?
• Vai atzīmētas jau pieejamās valodu versijas un saņēmēja atbilde par to izmantošanu?
• Vai tulkojuma valoda un apliecinājuma prasība balstās konkrētajā instrukcijā?
• Vai augstskolas un grāda nosaukumiem pievienoti pieejamie oficiālie atsauces materiāli?
• Vai tulkojuma termiņš ir atdalīts no pieteikuma un iespējamās atzīšanas termiņiem?
• Vai vienots piegādes formāts un skaidrs, kurš pārbaudīs komplektu pirms iesniegšanas?

Ko pārskatīt, kad tulkojums saņemts

Salīdziniet saņemto failu sarakstu ar apstiprināto uzdevumu. Pārskatiet personas vārdu, dokumenta numuru, datumus un to, vai iekļautas vajadzīgās tabulas un pielikumi. Nav jāizliekas par svešvalodas ekspertu: ja kāds apzīmējums nav saprotams vai neatbilst pievienotajam atsauces dokumentam, uzdodiet konkrētu jautājumu, nosaucot lapu un attiecīgo vietu.

Saglabājiet gala komplektu atsevišķi no darba versijām un sarakstes pielikumiem. Pirms augšupielādes vēlreiz atveriet tieši tos failus, kurus sūtīsiet augstskolai. Tā ir vienkārša organizatoriska pārbaude, kas palīdz neiesniegt agrāku versiju vai nepilnu dokumentu kopu. Jautājumus par pašu uzņemšanas lēmumu un dokumentu pieņemšanu turpiniet precizēt ar saņēmēju.

Biežākie jautājumi