Dokumentu tulkošana tiešsaistē: ko sagatavot pirms pasūtījuma?

Vispirms pierakstiet, kam tulkojums paredzēts

Ar norādi “vajag angliski” bieži nepietiek, lai saprastu visu pasūtījumu. Viena un tā pati izziņa var būt paredzēta darba devējam, universitātei vai valsts iestādei. Tāpēc pirms dokumentu nosūtīšanas pierakstiet saņēmējvalsti, iestādes nosaukumu un iesniegšanas mērķi. Ja jums jau atsūtīta instrukcija, saglabājiet tās saiti vai pievienojiet precīzu prasības formulējumu.

Atdaliet arī divus termiņus: kad vēlaties saņemt gatavo tulkojumu un kad dokuments jāiesniedz saņēmējam. Piegādei, pārbaudei vai papildu precizējumiem var būt vajadzīgs laiks. Formulējums “gatavs līdz ceturtdienas pusdienlaikam” ir saprotamāks nekā “steidzami”. Ja termiņš vēl nav zināms, pasakiet to, nevis izvēlieties nejaušu datumu.

Sagatavojiet visas lapas un pārbaudiet salasāmību

Atveriet katru failu un pārbaudiet, vai redzama visa lapa, tostarp malas, dokumenta numurs, datums, zīmogi un piezīmes. Apskatiet arī otru pusi: tur var būt teksts, kas sākumā šķiet nenozīmīgs. Ja dokumentā minēts pielikums, pārbaudiet, vai tas ir pievienots. Nelieciet tulkotājam minēt, vai failu komplekts ir pilnīgs.

Fotografējot novietojiet lapu uz līdzenas virsmas, izvēlieties vienmērīgu apgaismojumu un izvairieties no ēnas pār tekstu. Pēc uzņemšanas pietuviniet attēlu: ja nevarat izlasīt sīkāko rindiņu, uzņemiet to vēlreiz. Pārlieka attēla saspiešana var padarīt salasāmu oriģinālu neskaidru.

iPhone un iPad lietotāji var izmantot Notes vai Files dokumentu skenēšanu. Apple apraksta gan automātisku uzņemšanu, gan manuālu lapas stūru pielāgošanu un vairāku skenējumu pievienošanu. Pogas var atšķirties atkarībā no sistēmas versijas. Skenēšanas funkcija palīdz sakārtot attēlu, tomēr saturu pēc saglabāšanas vienmēr pārbaudiet paši.

Avoti: Apple Support: dokumentu skenēšana ar iPhone vai iPad

Apliecinājuma prasības noskaidrojiet pirms darba sākuma

Apliecināts tulkojums un dokumenta autentiskuma apliecināšana nav savstarpēji aizvietojami uzdevumi. Neizvēlieties papildu apliecinājumu tikai tāpēc, ka internetā tas minēts līdzīga dokumenta aprakstā. Saņēmējam pajautājiet, kāda valoda un apliecinājuma veids ir vajadzīgs tieši jūsu situācijā.

Eiropas Savienībā noteiktiem publiskajiem dokumentiem ir īpaši vienkāršojumi. Your Europe skaidro, ka regulējuma aptvertiem dokumentiem, piemēram, dzimšanas vai laulības apliecībām, starp ES dalībvalstīm nav vajadzīga apostille. Atsevišķās situācijās daudzvalodu standarta veidlapa var palīdzēt izvairīties arī no atsevišķa tulkojuma. Tas neattiecas automātiski uz katru dokumentu vai tā juridisko seku atzīšanu.

Praktiskais solis ir vienkāršs: nosūtiet saņēmējam konkrētu jautājumu par savu dokumentu un saglabājiet atbildi. Ja prasības nav skaidras, tulkojuma pieprasījumā norādiet “apliecinājuma veids jāprecizē”. Tā ir noderīgāka informācija nekā nepārbaudīts pieņēmums, ka visiem ārvalstīs iesniedzamajiem dokumentiem vajadzīgs vienāds noformējums.

Avoti: Your Europe: publisko dokumentu pieņemšana ES

Pārbaudiet vārdus, nosaukumus un failu secību

Sagatavojiet personvārdu un uzņēmumu nosaukumu rakstību, kas jau izmantota saņēmēja dokumentos. Ja pastāv vairākas atveides, pievienojiet skaidrojumu un norādiet, uz kuru dokumentu atsaucaties. Nepārrakstiet pašu oriģinālu un nelabojiet attēlā redzamus datus: jautājumus par nesakritībām aprakstiet atsevišķā piezīmē.

Failiem piešķiriet saprotamus nosaukumus, piemēram, “diploms_1” un “diploma_pielikums_2”. Nosaukumā nevajag ievietot personas kodu. Ja sūtāt vairākas dokumentu grupas, īsi paskaidrojiet, kuri faili pieder kopā. Saglabājiet sākotnējos failus un pirms iesniegšanas pārliecinieties, ka nosūtāt pēdējo, pareizo versiju. Precīza failu secība palīdz pārskatīt pasūtījumu arī jums pašiem.

Piemērs: diploms iesniegšanai ārvalstu universitātē

Iedomāsimies Ilzi, kura vēlas iesniegt diplomu universitātei. Viņa sākumā sagatavo tikai diploma priekšpuses fotogrāfiju. Pirms pieprasījuma nosūtīšanas Ilze pārbauda universitātes instrukciju un pamana, ka nepieciešams arī sekmju izraksts. Tāpēc viņa pievieno abas dokumentu grupas, pārbauda lapu secību un norāda universitātes nosaukumu.

Pieprasījumā Ilze ieraksta mērķa valodu, vēlamo saņemšanas datumu un precīzo apliecinājuma prasību no universitātes instrukcijas. Ja kāds punkts nav saprotams, viņa to atzīmē kā jautājumu. Šis ir izdomāts sagatavošanās piemērs, nevis vienotas prasības visām universitātēm. Tā mērķis ir parādīt, kā pilns dokumentu komplekts un konkrēta instrukcija palīdz izvairīties no pieņēmumiem.

Kontrolsaraksts pirms dokumentu nosūtīšanas

Veltiet īsu brīdi pēdējai pārbaudei. Ja uz kādu jautājumu nevarat atbildēt, neizdomājiet trūkstošo informāciju: pievienojiet piezīmi, kas vēl jānoskaidro. Sarakstu var izmantot gan vienai apliecībai, gan vairāku dokumentu pasūtījumam.

• Vai ir pievienotas visas vajadzīgās lapas, dokumentu otras puses un prasītie pielikumi?
• Vai teksts, skaitļi un zīmogi ir salasāmi, pietuvinot katru attēlu?
• Vai skaidri norādīta avota valoda un valoda, kurā nepieciešams tulkojums?
• Vai zināma saņēmējvalsts, saņēmējiestāde un konkrētais iesniegšanas mērķis?
• Vai apliecinājuma prasība ir pārbaudīta vai skaidri atzīmēta kā precizējama?
• Vai norādīts vēlamais saņemšanas datums un pareiza kontaktinformācija?

Kā pieprasīt tulkojumu tulkoju.lv

Kad dokumenti sagatavoti, atveriet piedāvājuma pieprasījuma formu, izvēlieties nepieciešamo pakalpojumu un valodas, pievienojiet failus un aprakstiet savu vajadzību. Piezīmēs ierakstiet būtiskās saņēmēja prasības. Ja vēl šaubāties par apliecinājumu, norādiet to atklāti, lai šo jautājumu var precizēt pirms darba uzsākšanas.

Pēc pieprasījuma iesniegšanas saņemiet un pārskatiet individuālo piedāvājumu. Pārbaudiet, kuri dokumenti tajā ietverti, kāds noformējums paredzēts un kāds ir saskaņotais termiņš. Darbs sākas pēc piedāvājuma apstiprināšanas. Pilnīgi un salasāmi materiāli palīdz sagatavot precīzāku atbildi, taču nesola vienādu izpildes laiku katram dokumentam. Saglabājiet piedāvājumu un saraksti, lai saskaņotais būtu viegli atrodams.

Biežākie jautājumi