Mutiskā tulkošana sanāksmei: kā sagatavoties?

Vispirms aprakstiet sarunu, ne tikai valodu pāri

Ar norādi “angļu un latviešu valoda” vēl nepietiek. Uzrakstiet, vai runās tikai viens prezentētājs vai notiks abpusēja diskusija. Atzīmējiet, kuri dalībnieki saprot oriģinālvalodu un kuriem vajadzīgs tulkojums. Ja pasākumā lietos vairākas valodas, izveidojiet vienkāršu tabulu ar runātāju, viņa valodu un klausītājiem nepieciešamo valodu.

Aprakstiet arī sarunas mērķi: iepazīstināt ar produktu, apspriest sadarbību vai izskaidrot darba procesu. Tas palīdz uzdot precīzus jautājumus par tulkošanas organizēšanu. Dalībnieku skaits pats par sevi vēl nenosaka piemērotāko risinājumu. Svarīga ir arī mijiedarbība, telpa, attālinātie dalībnieki un tas, cik brīvi jānotiek jautājumu apmaiņai.

Secīgajai tulkošanai ieplānojiet vietu darba kārtībā

Eiropas Komisijas zināšanu centrs skaidro secīgo tulkošanu kā darbu, kurā tulks vispirms klausās runātāju un pēc tam atveido teikto citā valodā. Organizatoram tas nozīmē iepriekš saskaņot runas un tulkojuma kārtību. Neatstājiet lēmumu par pauzēm tikai sanāksmes sākuma improvizācijai.

Plānā atsevišķi ierakstiet prezentāciju, jautājumus un pārtraukumus. Par piemērotu darba ilgumu un tulku komandas vajadzībām vienojieties ar pakalpojuma sniedzēju. Nav lietderīgi apsolīt vienādu laika papildinājumu katrai situācijai: īsa produktu demonstrācija un brīva diskusija norit atšķirīgi. Ja grafiks mainās, nosūtiet atjaunināto darba kārtību arī tulkam.

Avoti: Eiropas Komisija: Secīgā mutiskā tulkošana

Sagatavojiet vienu aktuālu materiālu komplektu

Izveidojiet mapi vai saskaņotu materiālu sarakstu ar darba kārtību, prezentāciju un svarīgajiem terminiem. Norādiet dokumentu redakcijas un personu, kura var paskaidrot neskaidrus apzīmējumus. Ja uzņēmuma produkta nosaukums atšķiras no tā ikdienas iesaukas, pievienojiet abus. Materiālu uzdevums ir sniegt kontekstu, nevis pārsūtīt visu uzņēmuma arhīvu.

Ja runātājs lasīs sagatavotu tekstu, nododiet to tulkam iepriekš. Šādu ieteikumu sniedz arī Komisijas vadlīnijas runātājiem. Prezentācijas pēdējā redakcija un runas teksts jāspēj atšķirt no iepriekšējām versijām. Papildinājumiem izveidojiet īsu izmaiņu piezīmi, lai saņēmējam nebūtu pašam jāmeklē, kuri slaidi nomainīti.

Avoti: European Commission: Tips for speakers working with interpreters

Vienojieties, kurš vada vārda došanu

Nosauciet sanāksmes vadītāju un vienojieties, kā viņš pieteiks nākamo runātāju. Īpaši noderīgi tas ir jauktā sanāksmē, kur daļa cilvēku atrodas telpā, bet citi pieslēdzas attālināti. Iepriekš izskaidrojiet, kur iesniegt jautājumus un kā dot ziņu, ja kaut kas nav sadzirdēts.

Runātājam nav jāveido mākslīgi saraustīta runa. Komisijas ieteikums ir runāt dabiskā, saprātīgā tempā, skaidri izrunājot skaitļus, vārdus un saīsinājumus. Savukārt organizators var sagatavot dalībniekiem īsu ievadu par sanāksmes kārtību. Ja atsaucas uz dokumentu, lūdziet nosaukt konkrēto lapu vai sadaļu, lai klausītāji varētu sekot.

Avoti: European Commission: Tips for speakers working with interpreters

Attālinātā tikšanās prasa īstu skaņas pārbaudi

Pirms tiešsaistes sanāksmes pārbaudiet savienojumu un skaņu ar tiem pašiem dalībniekiem un ierīcēm, kuras plānots izmantot. Komisijas vadlīnijas iesaka piemērotu mikrofonu un mikrofona izslēgšanu, kad cilvēks nerunā. Šeit būtiska ir saprotama runa, ne tikai fakts, ka platformā redzama pieslēgšanās ikona.

Testā pārbaudiet arī prezentācijas demonstrēšanu un jautājuma nodošanu citam runātājam. Pierakstiet tehniskā kontaktpunkta vārdu un rezerves saziņas kārtību. Tulka dalība pati par sevi nenozīmē, ka ir iekļauta platformas administrēšana vai aparatūra. Šīs atbildības jānosauc atsevišķi, un konkrētās platformas valodu kanālu darbība jāapstiprina pirms pasākuma.

Avoti: European Commission: Tips for speakers working with interpreters

Ierakstu un rakstisku rezultātu saskaņojiet atsevišķi

Ja pēc sanāksmes vajadzīgs ieraksts, izlemiet to pirms darba apstiprināšanas. Nosauciet, kurš ieslēgs ierakstīšanu, ko paredzēts ierakstīt un kam rezultāts būs pieejams. Atsevišķi izrunājiet ieraksta izmantošanu ar iesaistītajām pusēm un noskaidrojiet konkrētajai situācijai piemērojamās prasības. Šis organizēšanas saraksts neaizstāj juridisku izvērtējumu.

Pēc pasākuma sagatavots kopsavilkums ir cits uzdevums nekā sarunas mutiska tulkošana. Pieprasījumā precizējiet, vai vajadzīgs protokols, iztulkota prezentācija vai tikai dalība tikšanās laikā. Pretējā gadījumā organizators var gaidīt dokumentu, kura sagatavošana nav bijusi iekļauta saskaņotajā darbā.

Izdomāts piemērs: produkta demonstrācija partnerim

Iedomāsimies Latvijas uzņēmumu, kas rīko attālinātu tikšanos ar ārvalstu partneri. Sākotnējā pieprasījumā ir tikai datums un divas valodas. Precizējot uzdevumu, komanda norāda, ka pēc demonstrācijas partneris uzdos jautājumus, tādēļ saziņa vajadzīga abos virzienos. Materiāliem pievieno produkta detaļu nosaukumus un īsu procesa aprakstu.

Pārbaudē atklājas, ka telpas tālākajā galā sēdošo demonstrētāju mikrofonā grūti sadzirdēt. Pirms pasākuma komanda maina izvietojumu un atkārto testu. Vadītājs sagatavo kārtību, kā pieteikt jautājumu. Šis ir izdomāts organizēšanas piemērs, ne īsta klienta pieredze, tehniskās kvalitātes garantija vai apsolīts pakalpojuma izpildes termiņš.

Kontrolsaraksts pirms sanāksmes apstiprināšanas

Izmantojiet šo sarakstu kā organizatora atgādni. Neatbildēto jautājumu atzīmējiet ar atbildīgo personu, nevis pieņēmumu, ka to nokārtos tulks. Galīgo darba apjomu apstipriniet kopā ar pakalpojuma sniedzēju.

• Zināms datums, sākuma laiks, laika josla un plānotais ilgums.
• Aprakstītas runātāju valodas un vajadzīgie tulkošanas virzieni.
• Saskaņots tulkošanas veids, darba kārtība un pārtraukumi.
• Nosūtīta aktuālā prezentācija, termini un runas teksts, ja tāds ir.
• Nosaukts sanāksmes vadītājs un tehniskais kontaktpunkts.
• Pārbaudīta skaņa, materiālu demonstrēšana un jautājumu uzdošana.
• Atsevišķi saskaņota aparatūra, platforma un iespējamā ierakstīšana.

Ko ierakstīt piedāvājuma pieprasījumā

Pieprasījumā apvienojiet pasākuma mērķi, formātu, valodas, tēmu un grafiku. Norādiet, kas jau sagatavots un par ko vēl vajadzīgs padoms. Ja nepieciešams arī rakstisks prezentācijas vai dokumentu tulkojums, aprakstiet to kā atsevišķu rezultātu. Mutiska saruna automātiski nerada rediģētu rakstisku protokolu vai tulkotu slaidu komplektu.

tulkoju.lv pieprasījumā aprakstiet savu situāciju un vispirms saskaņojiet konkrētā darba pieejamību un materiālu nodošanu. Saņemot individuālu piedāvājumu, pārbaudiet, vai tajā ir saprotams apjoms, termiņš un katras puses pienākumi. Pirms apstiprināšanas precizējiet atvērtos jautājumus; formas nosūtīšana pati par sevi vēl nav tulka rezervācijas vai tehniskā nodrošinājuma apstiprinājums.