Tulkojuma formatēšana: tabulas, attēli un atsauces

Vispirms nosauciet vajadzīgo gala rezultātu

Tulkojuma formatēšana ir vieglāk saskaņojama, ja pasūtījumā aprakstīts ne tikai dokumenta saturs, bet arī tā izmantošana. Vai tulkojumu lasīs ekrānā, drukās, papildinās uzņēmuma darbinieki vai ievietos produktu katalogā? No atbildes atkarīgs, vai svarīgākais ir rediģējams teksts, līdzīgs vizuālais izkārtojums vai abi rezultāti kopā. Norādiet prioritāti, nevis pieņemiet, ka jebkurš saņemtais fails to nodrošinās.

Pieprasījumā atsevišķi uzrakstiet vēlamo formātu un elementus, kuri jāsaglabā. Piemēram: rediģējams dokuments ar tabulām un attēlu parakstiem, kā arī pārskatīšanai paredzēts PDF. Tas ir darba uzdevuma piemērs, nevis solījums, ka jebkuru failu iespējams pārveidot bez ierobežojumiem. Iespējas un noformēšanas darbu apjomu vajag apstiprināt piedāvājumā.

Rediģējams avots un skenēts attēls nav viens materiāls

Ja ir saglabāts dokumenta sākotnējais rediģējamais fails, piedāvājuma pieprasījumam izvēlieties to. PDF kopiju var pievienot kā vizuālu atsauci: tajā redzams, kā izskatās pareizais izkārtojums. Vienlaikus paskaidrojiet, kura faila versija ir apstiprināta. Divi gandrīz vienādi nosaukumi bez datuma var radīt neskaidrību par tulkojamo redakciju.

Adobe dokumentācijā OCR raksturots kā teksta attēlu pārveidošana meklējamā un atlasāmā tekstā. Tas palīdz saprast, kāpēc salasāms skenējums un rediģējams teksts ir atšķirīgi sākuma materiāli. Pēc atpazīšanas praktiski pārbaudiet kritiskos laukus pret attēlu: personvārdus, numurus un tabulu vērtības. Nepieņemiet, ka iespēja atlasīt tekstu pati par sevi apliecina visu datu pareizību.

Ja skenējums ir vienīgais avots, saglabājiet lapu secību un pārskatāmus attēlus. Nav jāizdzēš zīmogi vai citi elementi, lai lapa izskatītos tīrāka. Norādiet nesalasāmās vietas un pajautājiet, vai nepieciešams labāks avots. Tulkošanas uzdevums nedod pamatu izdomāt trūkstošu saturu.

Avoti: Adobe Acrobat: Scan documents

Tabulās pārbaudiet sakarības, ne tikai atsevišķus vārdus

Tabula lasītājam nodod informāciju ar rindu un kolonnu attiecībām. Tāpēc pirms nosūtīšanas atzīmējiet apvienotās šūnas, daudzlīmeņu galvenes, piezīmes zem tabulas un mērvienības. Ja ir saīsinājumi, paskaidrojiet to nozīmi. Atsauces paraugs palīdz tulkotājam saprast, vai apzīmējums ir uzņēmuma noteikts termins vai vispārīgs vārds.

Pieņemšanas pārbaudē izvēlieties vienu rindu un izsekojiet tai no pirmās līdz pēdējai kolonnai. Pārliecinieties, ka tulkotais apraksts joprojām saistīts ar pareizo skaitli un vienību. Pēc tam atkārtojiet pārbaudi sarežģītākajā vietā, kur teksts aizņem vairākas rindas. Vizuāli līdzīga tabula vēl nepasaka, vai tās saturs salikts pareizajās šūnās.

Attēlu tekstiem vajadzīgs atsevišķs saraksts

Attēlā var būt gan informatīvs paraksts, gan teksta fragments pašā ilustrācijā. Izveidojiet sarakstu, kas atdala šīs divas vietas. Norādiet, vai vajadzīgs tikai tulkojums atsevišķā failā vai arī teksta ievietošana attēlā. Ja pieejams rediģējams attēla avots, pieminiet to; publiskās pieteikuma formas atbalstītos formātus pārbaudiet pirms augšupielādes.

Publiskam tīmekļa saturam W3C iesaka attēla teksta alternatīvu izvēlēties pēc tā funkcijas. Nozīmīgam attēlam jānodod vajadzīgā informācija, bet dekoratīvu attēlu nevajag aprakstīt tāpat kā saturisku ilustrāciju. Tādēļ digitāla materiāla tulkošanas uzdevumā atsevišķi iekļaujiet arī attēlu alternatīvos tekstus, ja tie ietilpst publicējamajā saturā. Šis tīmekļa ieteikums nav universāla papīra dokumentu noformēšanas prasība.

Avoti: W3C WAI: An alt Decision Tree

Numerācija un atsauces veido vienotu sistēmu

Sagatavojiet norādi par virsrakstu numerāciju, attēlu numuriem un atsaucēm uz pielikumiem. Ja tekstā minēta konkrēta tabula, pārbaudiet, vai tā patiešām ir pievienota. Pasūtījuma aprakstā uzskaitiet izņēmumus: piemēram, pielikumu, kas jau ir mērķa valodā, vai uzņēmuma nosaukumu, kurš jāsaglabā nemainīts.

Pēc teksta ievietošanas vēlreiz pārskatiet satura rādītāju un atsauces. Teksta garuma izmaiņas var prasīt izkārtojuma pielāgošanu, tāpēc sākotnējās lappuses numurs nav drošs orientieris visām turpmākajām redakcijām. Labojumus fiksējiet ar sadaļas nosaukumu un konkrētu teksta piemēru. Tas palīdz atrast problēmu arī tad, ja lappušu dalījums jau mainījies.

Izdomāts piemērs: uzņēmuma produktu apraksts

Iedomāsimies nelielu uzņēmumu, kas iesniedz astoņu lapu produktu aprakstu tulkošanai. Tajā ir tabula ar izmēriem, trīs attēli un atsauce uz kopšanas pielikumu. Klients sākumā lūdz tikai saglabāt izskatu, taču pirms darba precizē, ka gatavais teksts vēlāk jāpapildina un attēlu parakstiem jābūt tulkotiem.

Darba uzdevumā uzņēmums atzīmē rediģējamu gala failu, atsevišķu attēlu tekstu sarakstu un pielikuma iekļaušanu. Pārbaudot rezultātu, atbildīgais darbinieks salīdzina tabulas skaitļus, attēlu numurus un atsauci uz pielikumu. Tā ir izdomāta pārbaudes situācija, nevis apraksts par īstu klientu vai pierādīts izpildes termiņš.

Kontrolsaraksts pirms piedāvājuma pieprasīšanas

Izmantojiet šo sarakstu kā īsu darba uzdevuma pielikumu. Ja kāds punkts vēl nav skaidrs, atzīmējiet to kā precizējamu; nenoslēpiet neskaidrību aiz vispārīgas prasības saglabāt visu tieši tāpat.

• Nosaukts gala faila formāts un paredzētais izmantošanas veids.
• Pievienota apstiprinātā avota versija un vizuāla atsauce, ja vajadzīga.
• Uzskaitītas tabulas, attēlu teksti, piezīmes un tulkojamie pielikumi.
• Norādīti elementi, kuri jāsaglabā nemainīti, un zināmās nesalasāmās vietas.
• Vienots kontaktpunkts var apstiprināt jautājumus par noformējumu un saturu.
• Paredzēta pārbaude pēc teksta ievietošanas gala failā.

Kā nodot precīzu labojumu

Ja rezultātā kaut kas neatbilst uzdevumam, norādiet faila nosaukumu, sadaļu, esošo tekstu un vēlamo izmaiņu. Ekrānattēls var papildināt skaidrojumu, bet tam nevajadzētu aizstāt precīzu norādi. Atšķiriet valodas labojumu no izkārtojuma labojuma: piemēram, nepareizs termins un nogriezts tabulas teksts prasa atšķirīgu pārbaudi.

Piedāvājuma pieprasījumā pievienojiet materiālus un aprakstiet būtiskāko gala rezultātu. Par dokumenta tulkošanu, noformējumu un nepieciešamajiem precizējumiem vienojieties pirms darba sākuma. Šādi saruna ir konkrēta, un abām pusēm ir saprotams, ko pārbaudīt, saņemot tulkojumu.