Tulkojuma apliecinājuma veidi: ko īsti apliecina?

Atdaliet tulkojumu, apliecinātāju un dokumenta formu

Vispirms sadaliet uzdevumu trīs jautājumos. Kāds teksts jātulko? Kurš un ko apliecinās? Kādā veidā saņēmējam jāiesniedz gatavais dokumentu komplekts? Ja visas trīs lietas nosauktas vienā vārdā “apstiprināts”, var rasties atšķirīga izpratne par pasūtījumu. Vienam cilvēkam tas nozīmē tulkotāja parakstu, citam — notāra darbību, bet vēl kādam — apliecinātu oriģināla kopiju.

Praktiski izveidojiet īsu prasību kartīti: dokumenta nosaukums, tulkojuma valoda, saņēmējs un precīzs apliecinājuma formulējums. Pievienojiet saņēmēja instrukcijas saiti vai atbildi. Šī kartīte nav juridisks atzinums; tā ir kopīga atsauce, ar kuru salīdzināt piedāvājumu un vēlāk saņemto rezultātu.

Ko nozīmē tulkotāja apliecinājums

Uzņēmumu reģistra skaidrojumā privātu dokumentu tulkojumiem valsts valodā norādīta Ministru kabineta noteikumu Nr. 291 kārtība, ja nav prasīts notariāls tulkojums vai noteikta cita kārtība. Apliecinājuma uzrakstu tulks noformē tulkojuma beigās; tajā ietilpst pareizības apliecinājums, tulka identifikācijas dati, paraksts, vieta un datums. Šo skaidrojumu nevar automātiski attiecināt uz jebkuru dokumentu iesniegšanai ārvalstīs.

Pakalpojumu aprakstos sastopams nosaukums “biroja apliecinājums”. Lai saprastu konkrēto piedāvājumu, jautājiet, kas parakstīs tulkojumu un kāds apliecinājuma teksts tajā būs. Biroja zīmogs pats par sevi nepasaka, vai izpildīta tieši jūsu saņēmēja prasība. Piedāvājuma salīdzināšanai vajadzīgs darbības apraksts, nevis tikai komerciālais nosaukums.

Avoti: Uzņēmumu reģistrs: Dokumenti svešvalodā

Paraksta īstums un tulkojuma pareizība ir atšķirīgas darbības

Notariāta likuma 113.–116. pants paraksta īstuma apliecināšanu saista ar parakstītāja identitātes pārbaudi un paraksta došanu vai atzīšanu par savu notāra klātbūtnē. Ja apliecināts tikai paraksta īstums, tas nav tas pats, kas notāra veikta visa dokumenta satura pārbaude; likumā šai darbībai ir atsevišķi noteiktas robežas.

Savukārt Latvijas Zvērinātu notāru padome tulkojumu pakalpojuma aprakstā skaidro: notārs apliecina tulkojuma pareizību, ja prot attiecīgās valodas. Tādēļ precizējiet, vai piedāvājumā paredzēta tulkotāja paraksta īstuma apliecināšana vai tulkojuma pareizības apliecināšana. Neaprakstiet abas darbības kā vienādu solījumu, ka notārs vienmēr pats pārbaudīs tulkojuma valodu.

Ja saņēmēja prasībā ir tikai vārdi “notariāli apliecināts tulkojums”, lūdziet precizēt pieņemamo noformējumu. Nosūtiet precīzo formulējumu pakalpojuma sniedzējam un saņemiet skaidrojumu par piedāvāto darbību. Nav jāmin, ko ar vispārīgo nosaukumu domājis katrs sarunas dalībnieks.

Avoti: Notariāta likums, 113.–116. pants · Latvijas Zvērinātu notāru padome: Tulkojumi

Kopija un apostille neatbild uz to pašu jautājumu

Atsevišķi noskaidrojiet, vai tulkojumam jāpievieno oriģināls vai kādā konkrētā veidā apliecināta kopija. Kopijas noformējums un tulkojuma apliecinājums jāapraksta atsevišķi. Nepieņemiet, ka faila izdruka jau ir tāda kopija, kādu prasa saņēmējs. Pajautājiet arī par dokumentu savienošanas veidu un to, vai oriģinālu vajadzēs uzrādīt.

Apostille savukārt nav tulkojuma kvalitātes vērtējums. Your Europe skaidro, ka noteiktiem publiskajiem dokumentiem, kas izdoti vienā ES valstī un iesniegti citas ES valsts iestādē, piemēro autentiskuma pārbaudes vienkāršojumus bez apostille. Aptvertajos gadījumos iespējama arī daudzvalodu standarta veidlapa, taču izņēmuma situācijā var prasīt apliecinātu tulkojumu. Tas nav vispārējs atbrīvojums visiem dokumentiem vai garantija dokumenta juridisko seku atzīšanai.

Avoti: Your Europe: Getting your public documents accepted in the EU

Jautājuma paraugs saņēmējam

Savu jautājumu varat veidot šādi: “Vēlos iesniegt konkrēto dokumentu norādītajam mērķim. Vai pieņemat tulkojumu ar tulkotāja apliecinājumu, vai vajadzīga noteikta notariāla darbība? Ja prasāt notariālu noformējumu, lūdzu, norādiet pieņemamo apliecinājuma veidu un to, vai jāiesniedz oriģināls vai apliecināta kopija. Vai pieņemat elektronisku dokumentu?” Pirms nosūtīšanas aizstājiet vispārīgos vārdus ar sava dokumenta nosaukumu un iesniegšanas mērķi.

Ja atbilde ir vispārīga, lūdziet saiti uz prasībām vai konkrētu skaidrojumu. Tulkošanas birojam nododiet visu būtisko atbildi, saglabājot kontekstu, nevis tikai no tās izgrieztu vienu terminu.

Izdomāts piemērs: neskaidra prasība kļūst par konkrētu uzdevumu

Iedomāsimies uzņēmuma darbinieci Līgu, kura gatavo dokumentu komplektu iesniegšanai partnerim ārvalstīs. Sākotnējā vēstulē rakstīts tikai “certified translation”. Līga neizvēlas dārgāko apliecinājumu pēc nosaukuma. Viņa noskaidro, kāds paraksts vai apliecinātājs ir pieņemams, vai nepieciešama oriģināla kopija un vai dokumentus drīkst iesniegt elektroniski.

Pēc precizējuma Līga pieprasījumam pievieno partnera atbildi un lūdz piedāvājumā atsevišķi nosaukt tulkojumu un apliecināšanas darbību. Pirms apstiprināšanas viņa salīdzina abus formulējumus. Ja tie nesakrīt, jautājumu atrisina pirms darba. Šī ir izdomāta situācija, nevis konkrētas valsts prasība, īsta klienta pieredze vai solījums par dokumenta pieņemšanu.

Kontrolsaraksts apliecinājuma izvēlei

Pirms pasūtījuma apstiprināšanas pārbaudiet zemāk minēto. Ja trūkst atbildes, atzīmējiet to kā precizējamu jautājumu. Īsa, saglabāta atbilde ir noderīgāka par pieņēmumu, kas balstīts cita cilvēka līdzīgā dokumentā.

• Ir zināms konkrētais saņēmējs, valsts un dokumenta iesniegšanas mērķis.
• Saglabāta saņēmēja aktuālā instrukcija un precīzs prasības formulējums.
• Atšķirts tulkotāja apliecinājums, paraksta īstums un tulkojuma pareizības apliecināšana.
• Precizēts, kāds oriģināls vai kopija jāiesniedz un kas jāuzrāda.
• Noskaidrots pieņemamais papīra vai elektroniskais gala formāts un eksemplāru skaits.
• Piedāvājumā skaidri nosaukts darba apjoms, apliecināšanas darbība un saskaņotais termiņš.

Kā pārbaudīt piedāvājumu un saņemto rezultātu

Piedāvājumā pārbaudiet, vai apliecinājums attiecas uz visu paredzēto dokumentu komplektu. Neskaidru rindu “apstiprināšana” lūdziet papildināt ar darbības nosaukumu. Pārliecinieties arī, vai norādītais termiņš ietver visas saskaņotās darbības un vajadzīgo saņemšanas veidu. Tas palīdz salīdzināt vienādu darba apjomu, nepublicējot vai minot iekšējos cenu aprēķinus.

Saņemot rezultātu, salīdziniet dokumenta nosaukumu, valodu, lapu komplektu un apliecinājuma veidu ar saglabāto uzdevumu. Nevērtējiet atbilstību tikai pēc zīmogu skaita. Ja prasība tikmēr mainījusies, saglabājiet jauno instrukciju un noskaidrojiet turpmāko rīcību; iepriekšējais pasūtījums nav automātiska garantija citam iesniegšanas mērķim.

Lai pieprasītu individuālu piedāvājumu tulkoju.lv, pievienojiet dokumentu un saņēmēja apliecinājuma prasību. Ja to vēl precizējat, paskaidrojiet neskaidro punktu pieprasījuma piezīmēs. Pakalpojuma apjomu un iespējamo noformējumu saskaņojiet pirms apstiprināšanas, lai rezultāts būtu salīdzināms ar konkrēto uzdevumu.